Définition

• pas très clair, beaucoup de choses :
  • Charge de travail, tâches à faire
  • manque de vision/clarté/certitude
  • décisions à prendre (et conséquences)
  • nuisances, fatigues psychologiques
• pro ET perso

Le problème

• un peu c’est normal
• trop c’est un problème
  • –> la surcharge engendre la surcharge
• symptômes :
  • épuisement, absence de repos
  • sommeil perturbé
  • ébullition, perte de contrôle
  • “mauvais” stress
• conséquences :
  • santé
  • performance au travail
  • motivation et satisfaction
  • burnout

Partager pour s’inspirer

• des idées à picorer, à partager
  • toutes les idées ne sont pas nouvelles
  • prenez le temps d’y penser
• trouvez/expérimentez vos solutions
  • apprendre à se connaître
• savoir gérer sa charge est une compétence

En gros : je baisse, j’éteins, je décale

Stocker quelque part, pour se décharger l’esprit

• ne pas avoir à se souvenir
• “brain dump”
• systèmes d’organisation : carnet/journal, todo listes, schémas moches ou prose, brouillon de mail, commentaires dans le code, Obsidian ou Notion, …
• prendre des notes
• demander ou prendre le temps de le faire
• exemples :
  • carnet de mission
  • liste de courses
  • test qui passe pas le soir, commentaire dans le code
  • inbox non-zéro

Faire immédiatement

“La tâche la moins stressante, c’est celle qu’on a déjà terminée.” - Moi

Planifier l’action à plus tard, l’oublier pour le moment

• choisir une date et une heure où l’on sera disponible
• le noter et tenter de s’y tenir
• mettre un rappel dans l’agenda
• ou s’envoyer des messages dans le futur :
  • mail programmé
  • SMS (appli de base ou AutoTexte sur Android)
  • tickets GitLab
• Fire and forget

Empêcher les interruptions et distractions

• consigner le créneau :
  • se fixer sur ce qu’il faut faire
  • le bloquer dans son emploi du temps
  • se mettre en Occupé/Ne Pas Déranger
  • et ne pas répondre
  • c’est un rendez-vous timeboxé avec soi-même
• éviter doubles taches et switching
• s’isoler (pour se protéger) et le dire
• casque anti-bruit
• couper les notifications
• bloquer certains sites ou applis
• utiliser Pomodoro pour faire des sessions de focus

Organiser ses tâches à faire

• rendre visible, visualiser, management visuel
• mettre en évidence, sur le dessus
  • à plat, en travers
• “pointing and calling”
• clarifier ce qu’il faut faire, découper
  • réduire la complexité, le coût d’activation
• Agile et prototypage
• anticiper ce qui peut l’être
• (re)travailler ses listes

Se remémorer ce qui a été terminé

• se féliciter, garder le positif en vue
• ne pas jeter ses tâches Done, les contempler
• combattre l’effet Zeigarnik
• ne pas se retrouver face à une liste sans fin
• peu de done =/= pas de travail
  • passer en revue ce qui a été done sur la période
• la joie de barrer

• « Un pas après l’autre. Un jour à la fois. » - Anonyme

• Elephant Carpacio

Se forcer à faire des pauses

• respirer, prendre l’air
• marcher, s’étirer
• aller aux toilettes
• se déconnecter
• siester, se reposer
• discuter d’autre chose
• jouer sur son téléphone
• faire du sport
• écouter de la musique
• …

Déléguer à quelqu’un/quelque chose d’autre

• se décharger sur les autres
• humain ou machine
  • applications, CI, Makefile, doc, linter
• déléguer au risque que ce soit mal fait
  • communiquer sur les attentes
  • ou accepter “échec”
• accepter/demander de l’aide, ne pas jouer au héros

(Re)prioriser

• réduire le choix
• challenger un ordre qui n’est plus le bon
• réduire le choix, suivre l’ordre

Renoncer/refuser pour éviter dès le début

• dire non
  • faisons l’exercice : “Non !”
• dire non aux autres
• … et à soi-même
• lâcher prise
• poser ses limites, affirmer sa valeur, dire non aux autres c’est dire oui à soi
• accepter ses propres limites, être réaliste
• combattre le perfectionisme dévorant
• dé-dramatiser, le monde ne s’est pas arrêté de tourner
• stop à la culpabilité, éviter la pression
• “Abandon sérénité”

Se reposer sur un process

• mettre en place des automatismes, habitudes, rituels
  • process pour tout ?
• templates
• check list
  • Definition of Done (DoD)

Appliquer certaines techniques de dev

• TDD et tests, refacto et renommage, typage et type checking, …
• familiarité du code, du style, de l’archi, …
• complexité essentielle versus accidentelle
• DDD et modélisation du problème
• Falling into the pit of success
• …

Rester attentif

• être vigilant de soi et des autres
• alerter
• communiquer avec les autres nos préférences
  • document “How to work with me”
  • respecter les leurs

Plein d’autres pistes

• Objectifs SMART : Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound
• Getting Things Done, the art of stress-free productivity (GTD)
• formation aux Premiers Secours en Santé Mentale (PSSM)
• Communication : Process Com’ et la CNV
• Méthodologies de développement : Team Topologies, eXtreme Programming, Kanban avec WIP
• Clean Code du point de vue de la cognition, par Yoan Thirion
• Formation et coaching divers
• Semaine de 4 jours (par Laurent de la Clergerie)
• …